選擇 Notion 代理程式徵求你核准的方式

在此說明文件中

你的 Notion 代理程式可以變更內容,並使用你連接的應用程式。透過核准設定,決定它何時需要先徵求你的同意。

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你的 Notion 代理程式 可以建立頁面、更新資料庫,並在你連接的應用程式(例如 Slack 或 Gmail)中執行動作。核准設定會決定代理程式在執行這些動作前,何時需要先徵求你的同意。你可以在開始對話時選擇 3 種設定之一,也可以在現有對話中切換核准模式。新對話會沿用你上次使用的核准模式,除非你在傳送訊息前變更設定。

若要變更核准設定:

  1. 開啟與 Notion 代理程式 的對話。

  2. 選取對話頂端的目前核准設定。

  3. 選擇你要的設定。設定會立即生效。

自訂代理程式的核准設定運作方式不同。每個自訂代理程式都有各自的核准設定。

設定

代理程式會做什麼

適用情境

一律詢問

執行每項會變更內容或使用已連接應用程式的動作前,都會先詢問你

在變更發生前確認每一項變更

代我審核(預設)

自動為你審核動作,並在動作可能不安全時詢問你

日常工作,並針對重大變更進行檢查

略過所有核准

執行所有動作,不會事先詢問

你已放心交辦、不涉及敏感內容的例行工作

代理程式會在執行任何會變更內容或使用已連接應用程式的動作前,先徵求你的同意。核准後才會執行動作。想在每次變更前先查看,或還在熟悉如何與代理程式合作時,可以選擇此設定。

範例:你請代理程式整理專案頁面。代理程式會顯示預計進行的編輯,並等待你核准。核准前,頁面會維持原樣。

代理程式可能會在進行以下變更前詢問你:

  • 建立或編輯頁面。

  • 建立或編輯資料庫、瀏覽模式或屬性。

  • 對內容進行大量變更,例如更新資料庫中的每一列。

  • 透過已連接的應用程式傳送或發佈內容,例如傳送電子郵件或在 Slack 發送訊息。

  • 造訪網站。

讀取內容不需要核准。代理程式可以搜尋你的工作空間、開啟你原本就能查看的頁面、讀取已連接應用程式中的近期訊息,並直接回答你的問題。只有在即將變更內容或在 Notion 之外採取動作時,才會先詢問你。

代理程式會自行執行工作。如果發現某項動作可能有風險,就會暫停並先詢問你。想讓代理程式持續工作,不必每一步都先徵求同意,可以選擇此設定。請注意,此核准模式仰賴代理程式自行審核,因此它判斷需要確認的事項,不一定與你的判斷相同。

範例:你請代理程式重新命名一個有 1,000 筆資料的資料庫屬性。由於這項變更會影響每筆資料,代理程式可能會在開始前先詢問你。

代理程式可能會在進行以下變更前詢問你:

  • 刪除頁面或大量刪除內容。

  • 代你傳送電子郵件或在 Slack 發送訊息。

  • 透過電腦查看可能含有憑證或權杖的檔案或環境變數。

  • 使用電腦安裝相依性或執行建置/測試指令碼。

代理程式會執行所有動作,不會先詢問你。你仍可在對話中查看它做了什麼,但不會事先收到確認提示。如果是你已放心交給它處理的例行工作,例如每週清理只有你使用的資料庫,可以選擇此設定。

請注意,即使是取代頁面內容或在已連接的應用程式中發佈內容等難以復原的動作,代理程式也不會在變更前徵求你的同意。只有在清楚知道自己交辦了什麼工作時,才使用此設定。

使用條件與適用範圍請見下方。

  • 這項選擇只適用於你設定它的工作空間。如果你在多個工作空間使用 Notion,請分別設定。

  • 你可以在網頁版和 Android 裝置上選擇核准設定。iOS 裝置目前不支援此功能。

  • Notion AI 屬於付費方案,你能使用哪些 Notion AI 功能,取決於你的方案。深入了解 Notion AI →

  • 每個 自訂代理程式 都有各自的核准設定。


常見問題

這適用於自訂代理程式嗎?

管理員可以為所有人設定此選項嗎?

可以,管理員可以在設定中關閉跳過所有核准的選項。

工作空間擁有者仍可在設定 → Notion AI 中控制網頁搜尋,以及使用者可以連接哪些應用程式。

我可以在對話中途更改此設定嗎?

可以。在與 Notion 代理程式的對話中,只要代理程式未在執行,你就能在傳送訊息前選擇新設定。新設定會套用至代理程式接下來的動作,但不會還原已完成的動作。

如果我不小心核准了某項操作怎麼辦?

請代理程式還原該動作。如果涉及頁面,你也可以開啟頁面歷史,還原至較早的版本。如果動作發生在已連接的應用程式中,例如寄出電子郵件或傳送 Slack 訊息,請到該應用程式中修正。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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