Anslut SharePoint och OneDrive till Notion Agents

Anslut ditt Microsoft 365-konto för att läsa SharePoint- och OneDrive-filer i Notion AI. Be Notion-agenten sammanfatta dokument, analysera kalkylark och hitta de filer du behöver. Snart kan du också skapa och redigera filer.

Notion-agenten hämtar filer med Microsofts verktyg i realtid när du behöver dem. Den kan bara komma åt filer som ditt anslutna Microsoft-konto har behörighet till.

• Du behöver ett aktivt Microsoft 365-arbets- eller skolkonto med åtkomst till SharePoint och OneDrive.

• Du behöver Notion Business eller ett Enterprise-abonnemang.

• Din organisation kan kräva att en Microsoft-administratör godkänner appen.

Din åtkomst styrs av Microsofts behörigheter. Du kan komma åt innehåll som delas direkt med dig eller via moderna grupper. Läs mer i Microsofts guide till SharePoint-behörigheter. Äldre klassiska grupper stöds inte.

1. Öppna Inställningar → Anslutningar → Bläddra.

2. Sök efter SharePoint, öppna dess anslutningsruta och välj Anslut.

3. Logga in med det Microsoft-konto du vill använda, granska de begärda behörigheterna och slutför auktoriseringen.

1. Öppna Notion AI och be Notion-agenten ansluta SharePoint.

2. Välj Anslut i anslutningskortet.

3. Logga in med det Microsoft-konto du vill använda.

4. Granska behörigheterna som appen begär och slutför Microsofts auktoriseringsflöde.

5. Återgå till din chatt och be Notion-agenten att hitta eller läsa en SharePoint- eller OneDrive-fil.

Använd en skräddarsydd agent när du vill ha ett återkommande arbetsflöde med en bestämd uppsättning filer. Så här ansluter du:

1. Öppna inställningarna för den skräddarsydda agenten och gå till Verktyg och åtkomst.
2. Lägg till SharePoint och koppla din Microsoft-anslutning.
3. Klistra in länkar till de webbplatser, dokumentbibliotek, mappar eller enskilda filer som agenten ska använda.
4. Välj Läs för varje resurs.
5. Spara konfigurationen och testa agenten med en fil bland de tillåtna resurserna.

Om användarna själva kan ge appen behörighet beror på samtyckesprinciperna för er Microsoft-klientorganisation. Om er organisation kräver administratörsgodkännande måste en behörig Microsoft-administratör granska och godkänna de begärda behörigheterna i Microsoft.

Om appen redan finns i er klientorganisation kan administratören följa dessa steg:

1. Logga in i administrationscentret för Microsoft Entra med en roll som är behörig att bevilja samtycke.

2. Gå till Entra ID → Företagsappar → Alla program.

3. Välj Notion-appen som anges i användarens begäran om samtycke. Verifiera appen innan du godkänner den.

4. Under Säkerhet väljer du Behörigheter och granskar den begärda åtkomsten.

5. Om behörigheterna uppfyller organisationens krav väljer du Bevilja administratörssamtycke.

Microsoft-administratörer kan även styra vilka användare som får logga in i appen genom principer för användartilldelning. Se Microsofts guide för att bevilja administratörssamtycke för information om förutsättningar och andra godkännandemetoder.

Användare måste fortfarande ansluta sina egna konton efter administratörsgodkännande. Det finns ingen separat inloggning för hela Notion-arbetsytan som autentiserar alla användare.

Anslutningen stöder de här arbetsflödena för filer:

• Hitta och läs filer: Sök efter filer, bläddra i mappar och sammanfatta dokument som stöds.

• Analysera dokument: Jämför policyer, ta fram beslut eller sammanställ information från flera filer.

• Arbeta med Excel: Läs arbetsboksdata, uppdatera cellområden och lägg till rader inom ramen för ditt Microsoft-kontos behörigheter.

• Arbeta med en specifik fil: Ange dess SharePoint- eller OneDrive-länk så att agenten kan komma åt resursen direkt.

Du kan till exempel fråga:

• ”Hitta vår policy för föräldraledighet i SharePoint och sammanfatta vem som har rätt till ledighet.”

• ”Jämför dessa två projektförslag och lyft fram skillnaderna: [file links].”

• ”Läs arbetsboken för regional försäljning och sammanfatta resultatet per region.”