Koble SharePoint og OneDrive til Notion-agenter
Gi den skreddersydde agenten din tilgang til bestemte SharePoint- og OneDrive-områder, biblioteker, mapper eller filer.
Hopp til vanlige spørsmål
Denne tilkoblingen erstatter den eldre versjonen. Oppdater til den nye tilkoblingen innen 31. oktober 2026 for å holde dataene oppdatert. Hvis du ikke har koblet til innen da, får du ikke tilgang til SharePoint i Notion KI før du har fullført oppsettet.
Hver bruker må koble til sin egen Microsoft-konto, selv om en administrator for arbeidsområdet allerede har koblet til den eldre tilkoblingen eller godkjent Microsoft-appen. Når du har koblet til, bruker Notion KI den personlige tilkoblingen din i sanntid.
Koble til Microsoft 365-kontoen din for å lese SharePoint- og OneDrive-filer i Notion KI. Be Notion-agenten om å oppsummere dokumenter, analysere regneark og finne filene du trenger. Oppretting og redigering av filer kommer snart.
Notion-agenten henter filer via Microsoft-verktøy i sanntid når du trenger dem. Den har bare tilgang til filer som den tilkoblede Microsoft-kontoen din har tilgang til.
Du trenger en aktiv Microsoft 365-jobb- eller skolekonto med tilgang til SharePoint og OneDrive.
Du trenger et Notion Business- eller Enterprise-abonnement.
Organisasjonen din kan kreve at en Microsoft-administrator godkjenner appen.
Tilgangen din følger Microsoft-tillatelser. Du kan få tilgang til innhold som er delt direkte med deg eller gjennom moderne grupper. For detaljer, se Microsofts veiledning for SharePoint-tillatelser. Klassiske (eldre) grupper støttes ikke.
Hvis Microsoft ber om godkjenning fra en administrator, kontakter du Microsoft-administratoren din. Når appen er godkjent, går du tilbake til Notion og fullfører tilkoblingen av kontoen din. Godkjenningen lar brukere autorisere appen, men kobler ikke kontoene deres til automatisk.
Åpne
Innstillinger→Tilkoblinger→Bla gjennom.Søk etter
SharePoint, åpne tilkoblingskortet og velgKoble til.Logg på med Microsoft-kontoen du vil bruke, gå gjennom tilgangene appen ber om og fullfør godkjenningen.
Åpne Notion KI og be den om å «Koble til SharePoint».
Velg
Koble tili tilkoblingskortet.Logg på med Microsoft-kontoen du vil bruke.
Gå gjennom tilgangene appen ber om og fullfør godkjenningen hos Microsoft.
Gå tilbake til chatten din og be Notion-agenten om å finne eller lese en SharePoint- eller OneDrive-fil.
Bruk en skreddersydd agent når du ønsker en repeterbar arbeidsflyt med et definert sett med filer. Slik kobler du til:
1. Åpne innstillingene for den skreddersydde agenten og gå til Tools & access.
2. Legg til SharePoint og knytt til Microsoft-forbindelsen din.
3. Lim inn lenker til områdene, dokumentbibliotekene, mappene eller de enkelte filene agenten skal bruke.
4. Velg Read for hver ressurs.
5. Lagre konfigurasjonen og test agenten med en fil fra de tillatte ressursene.
Om brukerne kan godkjenne appen selv, avhenger av reglene for samtykke i organisasjonens Microsoft-miljø. Hvis organisasjonen krever godkjenning fra en administrator, må en Microsoft-administrator med riktig tilgang gå gjennom og godkjenne tilgangene appen ber om.
Hvis appen allerede finnes i organisasjonens Microsoft-miljø, kan administratoren følge disse trinnene:
Logg på Microsoft Entra-administrasjonssenteret med en rolle som er autorisert til å gi samtykke.
Gå til
Entra ID→Enterprise apps→All applications.Velg Notion-applikasjonen som er identifisert i brukerens samtykkeforespørsel. Verifiser applikasjonen før du godkjenner den.
Under
Securityvelger duPermissionsog går gjennom den forespurte tilgangen.Hvis tilgangene oppfyller organisasjonens krav, velger du
Grant admin consent.
Microsoft-administratorer kan også styre hvem som kan logge på appen, gjennom regler for brukertildeling. Les Microsofts veiledning om å gi administratorsamtykke for å se kravene og andre måter å godkjenne appen på.
Brukere må fortsatt koble til sine egne kontoer etter administratorgodkjenning. Det finnes ingen egen pålogging for hele Notion-arbeidsområdet som autentiserer alle brukere.
Tilkoblingen lar deg jobbe med filer på disse måtene:
Finn og les filer: Søk etter filer, bla gjennom mapper og oppsummer støttede dokumenter.
Analyser dokumenter: Sammenlign retningslinjer, trekk ut beslutninger eller samle informasjon fra flere filer.
Arbeid med Excel: Les data fra arbeidsbøker, oppdater celleområder og legg til rader innenfor tilgangen Microsoft-kontoen din har.
Arbeid med en bestemt fil: Oppgi SharePoint- eller OneDrive-lenken til filen slik at agenten kan få direkte tilgang til den.
Du kan for eksempel spørre:
«Finn retningslinjene våre for foreldrepermisjon i SharePoint og oppsummer vilkårene for å ha rett til permisjon.»
«Sammenlign disse to prosjektforslagene og fremhev forskjellene: [file links].»
«Les arbeidsboken for regionalt salg og oppsummer resultatene per region.»
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser jeg «Kontakt en Notion-administrator» når jeg prøver å koble til?
Hvorfor ser jeg «Kontakt en Notion-administrator» når jeg prøver å koble til?
Notion-arbeidsområdet ditt kan kreve administratorgodkjenning for tilkoblinger. Arbeidsområdeeiere og administratorer kan kontrollere hvilke personlige tilkoblinger medlemmer kan bruke, sammen med lenkeforhåndsvisninger, databasesynkronisering og MCP-tilkoblinger. Hvis SharePoint ikke er godkjent for arbeidsområdet ditt, viser tilkoblingen Kontakt en administrator i stedet for Koble til.
Be en eier eller administrator av arbeidsområdet om å godkjenne SharePoint i Innstillinger → Tilkoblinger → Administrer. Når SharePoint er godkjent, kobler du til din egen Microsoft-konto. Godkjenning i Notion-arbeidsområdet er noe annet enn godkjenning fra en Microsoft-administrator, og organisasjonen din kan kreve begge deler.
Hvilken tilgang får Notion KI når den er koblet til?
Hvilken tilgang får Notion KI når den er koblet til?
Notion Agents bruker Microsoft-kontoen din og kan få tilgang til filer du kan åpne. Skreddersydde agenter bruker oppretterens tilkobling og har bare tilgang til ressursene som er konfigurert, innenfor tilgangen oppretteren har i Microsoft.
Hvilke filtyper og begrensninger gjelder?
Hvilke filtyper og begrensninger gjelder?
Støttede filtyper: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, CSV, TXT og Markdown. Nettstedssider, Microsoft Lists, OneNote og SharePoint-utløsere støttes ikke. Grensen for lesing og nedlasting er 10 MiB, for opplasting 5 MB og for uttrekk fra regneark 500 rader per ark. Be om et bestemt område hvis du trenger flere rader. SharePoint-resultater er ikke tilgjengelige for eksterne verktøy via Notion MCP.
Hvor oppdaterte er resultatene?
Hvor oppdaterte er resultatene?
Tilkoblingen henter innhold fra Microsoft når agenten søker etter eller leser en fil. Den trenger ikke vente på at data hentes inn for hele Notion-arbeidsområdet. Microsofts søkeindeks kan likevel påvirke når en ny eller oppdatert fil dukker opp i søkeresultatene.
Hvis du har lenken til filen, oppgi den direkte til agenten. Tilgang i sanntid garanterer ikke at alle nye filer umiddelbart vises i Microsofts søkeresultater.
Hvorfor finner ikke Notion KI en fil jeg kan åpne i Microsoft?
Hvorfor finner ikke Notion KI en fil jeg kan åpne i Microsoft?
Sjekk først at du har koblet til Microsoft-kontoen som kan åpne filen. Prøv deretter å gi agenten en direkte lenke til filen. Sjekk også at filtypen og filstørrelsen støttes.
For en skreddersydd agent må du sjekke at filen ligger i en ressurs som er konfigurert i Verktøy og tilgang, og at tilkoblingen fortsatt har tilgang til filen. Skrivebeskyttet tilgang tillater lesing, men ikke skriving.
Kan jeg velge hvilke filer en skreddersydd agent skal ha tilgang til?
Kan jeg velge hvilke filer en skreddersydd agent skal ha tilgang til?
Ja. Konfigurer individuelle filer, mapper, dokumentbiblioteker eller nettsteder i Verktøy og tilgang, og velg tillatte handlinger for hver ressurs. Disse innstillingene begrenser agenten selv når den tilkoblede Microsoft-kontoen har bredere tilgang.
Gir en SharePoint-tilkobling agenten mer tilgang til Notion?
Gir en SharePoint-tilkobling agenten mer tilgang til Notion?
Nei. Microsoft-tilkoblingen gir ikke agenten mer tilgang til Notion-sider. Agentens tilgang i Notion og Microsoft-tilkoblingen er separate.
Blir alt SharePoint-innholdet mitt indeksert av Notion?
Blir alt SharePoint-innholdet mitt indeksert av Notion?
Denne tilkoblingen henter innhold direkte gjennom Microsoft-verktøy. Den bygger ikke en SharePoint-søkeindeks for hele arbeidsområdet i Notion. Innholdet som hentes, kan brukes i agentens svar og arbeidsflyt. Les Sikkerhetspraksis for Notion KI for å se hvordan Notion KI håndterer data.
Kan jeg begrense SharePoint- og OneDrive-tilkoblingen til én enkelt Microsoft-leietaker?
Kan jeg begrense SharePoint- og OneDrive-tilkoblingen til én enkelt Microsoft-leietaker?
Hvis organisasjonen din har mer enn én Microsoft-leietaker og du vil at Notion bare skal nå én av dem, kan en Microsoft-administrator sette opp dette i Microsoft Entra:
La Notion-appen være aktivert i leietakeren du vil tillate.
Slå av brukerpålogging for Notion-appen i alle andre leietakere, eller blokker appen.
Da kan ikke kontoer i de blokkerte leietakerne koble SharePoint eller OneDrive til Notion-arbeidsområder. Tilkoblingene de allerede har opprettet, slutter også å fungere. I den tillatte leietakeren ser folk fortsatt bare innholdet de har tilgang til i Microsoft.
