Scegli come l'agente di Notion ti chiede l'approvazione

In questo articolo di supporto

Il tuo agente di Notion può modificare i contenuti e usare le app che colleghi. Usa le impostazioni di approvazione per decidere quando deve chiederti conferma prima di procedere.

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Il tuo agente di Notion può creare pagine, aggiornare database e agire nelle app che colleghi, come Slack o Gmail. L'impostazione di approvazione determina quando l'agente si ferma per chiederti conferma prima di compiere una di queste azioni. Puoi scegliere una delle tre impostazioni quando avvii una chat o cambiare modalità di approvazione in una chat esistente. Le nuove chat useranno l'ultima modalità di approvazione che hai scelto, a meno che tu non la cambi prima di premere `Invia`.

Per modificare la tua impostazione di approvazione:

  1. Apri una chat con il tuo agente di Notion.

  2. Seleziona la tua attuale impostazione di approvazione nella parte superiore della chat.

  3. Scegli l'impostazione che preferisci. La modifica ha effetto immediato.

Le impostazioni di approvazione per gli agenti personalizzati funzionano in modo diverso. Ogni agente personalizzato ha le proprie impostazioni di approvazione.

Impostazione

Cosa fa il tuo agente

Ideale per

Chiedi sempre conferma

Ti chiede conferma prima di ogni azione che modifica i contenuti o utilizza un'app connessa

Vedere ogni modifica prima che avvenga

L'agente verifica per te (predefinito)

Valuta autonomamente le azioni e ti chiede conferma se rileva potenziali rischi

Lavoro quotidiano, con un controllo sulle modifiche importanti

Salta tutte le approvazioni

Esegue ogni azione senza chiedere conferma

Attività ripetitive che conosci già e che non modificano contenuti sensibili

Il tuo agente ti chiede conferma prima di ogni azione che modifica i contenuti o utilizza un'app connessa. Non succede nulla finché non approvi l'azione. Scegli questa opzione quando vuoi vedere ogni modifica prima che avvenga o quando ti stai ancora abituando a lavorare con il tuo agente.

Esempio: Chiedi al tuo agente di riordinare una pagina di progetto. L'agente ti mostra la modifica e attende. La pagina rimane invariata finché non approvi le modifiche.

Il tuo agente potrebbe chiederti conferma prima di apportare modifiche come queste:

  • Creare o modificare una pagina.

  • Creare o modificare un database, una vista o una proprietà.

  • Modifiche in blocco ai contenuti, come l'aggiornamento di ogni riga in un database.

  • Inviare o pubblicare qualcosa tramite un'app connessa, come l'invio di un'email o la pubblicazione di un messaggio Slack.

  • Visitare un sito web.

La lettura non richiede approvazione. Il tuo agente può cercare nel tuo spazio di lavoro, aprire pagine a cui hai già accesso, leggere i messaggi recenti in un'app connessa e rispondere alle tue domande senza chiederti conferma. Ti chiede conferma quando sta per modificare qualcosa o agire fuori da Notion.

Il tuo agente lavora autonomamente. Se rileva un potenziale rischio, si ferma e ti chiede conferma prima di procedere. Scegli questa opzione se vuoi che continui a lavorare senza chiederti conferma a ogni passaggio. Tieni presente che questa modalità si basa sulla valutazione dell'agente: potrebbe non individuare tutti i rischi che noteresti tu.

Esempio: Chiedi al tuo agente di rinominare una proprietà in un database con 1.000 righe. Poiché la modifica riguarda ogni riga, l'agente potrebbe chiederti conferma prima di iniziare.

Il tuo agente potrebbe chiederti conferma prima di apportare modifiche come queste:

  • Eliminazione di pagine o eliminazione in blocco di contenuti.

  • Invio di un'email o pubblicazione di un messaggio Slack per tuo conto.

  • Visualizzazione dal computer di file o variabili d'ambiente che potrebbero contenere credenziali o token.

  • Installazione di dipendenze o esecuzione di script di compilazione o di test sul computer.

Il tuo agente esegue ogni azione senza chiederti conferma. Puoi comunque vedere nella chat cosa ha fatto, ma non ti chiederà il permesso prima di agire. Scegli questa opzione per attività ripetitive che conosci già, come la pulizia settimanale di un database che usi solo tu.

Tieni presente che il tuo agente non ti chiederà conferma prima di apportare modifiche, nemmeno per azioni difficili da annullare, come sostituire i contenuti di una pagina o pubblicare un post tramite un'app connessa. Usa questa impostazione solo quando sai esattamente cosa gli stai chiedendo di fare.

Scopri di più sui requisiti e sulla disponibilità qui sotto.

  • La tua scelta si applica allo spazio di lavoro in cui la imposti. Se utilizzi Notion in più di uno spazio di lavoro, impostala in ognuno di essi.

  • Puoi scegliere un'impostazione di approvazione sul web e sui dispositivi Android. Questa opzione non è disponibile per i dispositivi iOS.

  • Notion AI è disponibile nei piani a pagamento. Il tuo piano determina quali funzionalità puoi usare. Scopri di più su Notion AI →

  • Ogni agente personalizzato ha le proprie impostazioni di approvazione.


Domande frequenti

Questo si applica agli agenti personalizzati?

Un amministratore può impostarlo per tutti?

Sì, gli amministratori possono disattivare l'opzione `Salta tutte le approvazioni` in `Impostazioni`.

I proprietari dello spazio di lavoro continuano a controllare la ricerca web e quali app si possono collegare da `Impostazioni` → `Notion AI`.

Posso modificare questa impostazione durante una conversazione?

Sì. Durante una conversazione con il tuo agente di Notion, puoi scegliere una nuova impostazione prima di premere `Invia`, ma non mentre l'agente è in esecuzione. La nuova impostazione si applica alle azioni successive e non annulla quelle già eseguite.

Cosa succede se approvo qualcosa per errore?

Chiedi al tuo agente di annullare l'operazione. Per una pagina, puoi anche aprire la cronologia della pagina e tornare a una versione precedente. Se l'azione è avvenuta in un'app connessa, come un'email inviata o un messaggio Slack, correggila in quell'app.

Hai ancora dubbi? Invia un messaggio all'assistenza

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