עצבו והתאימו אישית את הדף שלכם

התפריט ••• בפינה הימנית העליונה של הדף מאפשר לשנות את מראה הדף ולבצע בו פעולות חשובות, כמו Move to, Duplicate, Archive ועוד.

חלק מההגדרות הקשורות מקובצות יחד.

• Appearance & layout: גופן, טקסט קטן, רוחב מלא, תוכן עניינים, דיוני דף, תגובות מוטבעות ובקרות פריסה.

• Use with AI: פעולות AI ברמת הדף, כגון הגדרת הדף כמיומנות או כהוראות.

• More: פעולות נוספות כגון Present, Translate, Import, Export ו-Turn into wiki.

האפשרויות המפורטות בתפריט משתנות בהתאם לדף שבו אתם נמצאים ולהרשאות שיש לכם באותו דף, כך שתראו רק את האפשרויות הרלוונטיות לדף זה.

ב-Notion יש את כל תכונות עיצוב הטקסט שמצפים למצוא במעבד תמלילים – ועוד כמה. סימון טקסט כלשהו פותח את תפריט עריכת הטקסט.

כמובן, כל קיצורי הדרך הרגילים תקפים, כמו cmd/ctrl + B עבור טקסט מודגש ו-cmd/ctrl + shift + S עבור קו חוצה. אבל הוספנו כמה אחרים:

• cmd/ctrl + E כדי להציג קוד מוטבע.

• cmd/ctrl + shift + M כדי להוסיף תגובה לכל טקסט.

• אה, ואתם תמיד יכולים להשתמש ב-@ כדי לתייג דף או אדם בסביבת העבודה שלכם.

Notion תומך בכל עיצוב Markdown בשולחן העבודה, באינטרנט ובנייד. הנה סקירה מהירה של קיצורי דרך:

תוך כדי הקלדה:

• יש להקליד ** בכל צד של הטקסט כדי להדגיש (bold).

• יש להקליד * בכל צד של הטקסט כדי להטות (italicize).

• יש להקליד ` בכל צד של הטקסט כדי ליצור קוד מוטבע. (זהו הסימן משמאל למקש ה-1 שלכם.)

• יש להקליד ~ בכל צד של הטקסט כדי ליצור קו חוצה.

בתחילת כל שורת טקסט:

• יש להקליד *, -, או + ואחריהם רווח כדי ליצור רשימה עם תבליטים.

• הקלידו [] כדי ליצור תיבת סימון למשימות. (אין רווח ביניהם.)

• יש להקליד 1. ואחריו רווח כדי ליצור רשימה ממוספרת.

• יש להקליד # ואחריו רווח כדי ליצור כותרת עליונה H1.

• יש להקליד ## ואחריו רווח כדי ליצור כותרת משנה H2.

• יש להקליד ### ואחריו רווח כדי ליצור כותרת משנה H3.

• יש להקליד > ואחריו רווח כדי ליצור רשימה נפתחת.

• יש להקליד " ואחריו רווח כדי ליצור בלוק של ציטוט.

• לכל דף שיוצרים אפשר לבחור אחד משלושה סגנונות טיפוגרפיה שמתאימים כמעט לכל מצב רוח של כתיבה! לוחצים על ••• בפינה הימנית העליונה של הדף, פותחים את Appearance & layout ובוחרים ב-Default, ב-Serif או ב-Mono. כל הטקסט בדף ישתנה בהתאם.

• אותו תפריט Appearance & layout כולל גם את הרשימה הנפתחת Small text. כאשר היא מופעלת, הטקסט בדף מתכווץ. זה עוזר אם ברצונכם להכניס יותר תוכן לדף, או אם אתם אוהבים את המראה שלו.

ניתן לשדרג את הטקסט שלכם על ידי מתן צבע או הדגשת צבע. קיימים צבעים רבים לבחירה ומספר דרכים להחיל אותם:

• ניתן להעניק לטקסט מוטבע צבע או הדגשה מאותו תפריט שבו משתמשים כדי להדגיש, לנטות או להוסיף תגובה — יש לסמן טקסט ולבחור צבע מהתפריט הנפתח A:

• באפשרותך גם להפוך בלוק טקסט שלם לאותו צבע. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להקליד את ה-/ השימושי ולאחריו את שם הצבע שבו ברצונך לכתוב, כמו /red.

• באפשרותך גם לשנות את הצבע של בלוק טקסט על ידי הקלדת cmd/ctrl + / בכל נקודה ולאחר מכן את שם הצבע הרצוי ולאחריו enter.

אפשר לצמצם את השוליים בכל דף ולהרחיב את אזור התוכן. לוחצים על ••• בפינה הימנית העליונה של חלון Notion, פותחים את Appearance & layout ומפעילים את Full width.

החלק העליון של כל דף ב-Notion יכול לכלול דיונים בדף, שמתעדים שיחות ביניכם, חברי צוות, סוכנים ו-Workers. אפשר להשתמש בהם כדי לתייג חברי צוות וסוכנים אחרים, לשאול שאלות, להפעיל טריגר שיגרום לסוכנים לבצע פעולות בדף הזה ועוד.

כדי להתאים אישית דיונים בדף שאינו דף מאגר ידע:

1. ללחוץ על ••• בפינה הימנית העליונה של הדף ולבחור ב-Appearance & layout.

2. להפעיל או לכבות את דיונים בדף.

כדי להתאים אישית דיונים בדף מאגר ידע:

1. ללחוץ על ••• בפינה הימנית העליונה של הדף, לפתוח את Appearance & layout ולבחור ב-Customize layout.

2. ללחוץ על המודול כותרת ולהפעיל או לכבות את דיונים בדף.

3. ללחוץ על כפתור ההגדרות שליד שם מאגר הידע בראש הדף. אפשר לבחור איך יוצגו דיונים מוטבעים בדף: ב-Default (הדיון מוצג לצד תמונת הפרופיל של האדם או הסוכן) או ב-Minimal (מוצג רק מספר הדיונים, ואפשר ללחוץ עליו כדי להרחיב אותם).

4. אפשר גם לבחור אם דיונים בדף שנוספו ברמת הדף יוצגו במצב Expanded (כל התגובות מוצגות) או במצב Off (אינם מוצגים).

5. כאשר מסיימים להתאים את ההגדרות, יש לבחור ב-החל על כל הדפים בראש הדף. שימו לב שהתאמות הדיונים יחולו על כל דף במאגר הידע שבו אתם נמצאים.

ניתן ליצור פריסה מותאמת אישית החלה על כל הדפים במאגר הידע. למידע נוסף, עיינו ב-מאמר זה →.

בלוקים של הדגשה שימושיים להבליט טקסט ספציפי או להפרידו משאר המסמך. אולי תרצו למשוך תשומת לב לאזהרה או לטיפ.

ניתן להוסיף הדגשה לדף בכמה דרכים:

• רחפו מעל בלוק חדש ובחרו ב-+ משמאל לבלוק → הדגשה.

• יש להקליד /callout בדף וללחוץ על enter.

ניתן להזיז את בלוק ההדגשה שלכם ברחבי הדף על ידי ריחוף מעליו ושימוש ב-⋮⋮ שמופיע ככינוי לגרירה ושחרור. ניתן אף למקם הדגשות בתוך עמודה.

• בלוק ההדגשה שלכם יכול להכיל סוגי בלוקים אחרים כמו תבליטים וכותרות. ניתן לגרור את הבלוקים הללו כדי לסדר אותם מחדש בתוך ההדגשה.

  • שימו לב שאם תשתמשו בכותרות בתוך ההדגשה, אותן כותרות יופיעו ב-תוכן העניינים של הדף שלכם.

• כל בלוק ההדגשה מגיע עם אייקון. כדי לשנות את האייקון, לחצו עליו ובחרו אחד חדש. כדי להסיר את האייקון, לחצו עליו ובחרו ב-הסר.

• ניתן גם להעלות תמונת אייקון משלכם (הגודל האידיאלי הוא 280 על 280 פיקסלים), או להדביק קישור לתמונה הרצויה.

• יש ללחוץ על 🔀 כדי ליצור אפשרויות אייקון אקראיות עד שתמצאו אחת שתאהבו!

• יש לשנות את הצבע של בלוק ההדגשה עצמו (או את הטקסט שבתוכו) על ידי לחיצה על אייקון ה-⋮⋮ שמופיע משמאל בעת ריחוף.

• בחר ב-צבע ובחר מתוך תפריט צבעי הרקע כדי לשנות את הצבע של הבלוק כולו. בחירה ב-ברירת מחדל הופכת את הבלוק ללבן עם קווי מתאר אפורים בהירים.

• בחירת צבע שאינו שחור עבור הטקסט הופכת את הבלוק ללבן עם קווי מתאר אפורים בהירים.

• אתם יכולים גם לשנות את צבעי הטקסט והרקע באמצעות קיצור הדרך cmd/ctrl + / והקלדת שם הצבע שבו תרצו להשתמש.

לכל דף יכול להיות אייקון משלו — אימוג'י או תמונה שתעלו בעצמכם (כמו הלוגו שלכם). הוא יופיע בפינה השמאלית העליונה של הדף ובסרגל הצד לצדו. זה עוזר להפוך דפים לזכירים וקלים למציאה.

כדי להוסיף או לשנות אייקון דף:

1. יש להרחף מעל החלק העליון של כל דף וללחוץ על Add icon או ללחוץ על האייקון הקיים.

2. יש לבחור ב-🔀 כדי לעבור בין אימוג'ים שנבחרו באקראי עד למציאת אחד שמתאים. לחלופין, יש לבחור אימוג'י מהכרטיסייה Emoji, אייקון מהכרטיסייה Icon, או תמונה אישית או כתובת URL של תמונה באמצעות הכרטיסייה Upload. יש לוודא כי האייקונים המועלים הם בגודל של 280 על 280 פיקסלים.

3. כאשר מעלים קובץ כדי להפוך אותו לאייקון דף, ישנה גם האפשרות להמיר אותו לאימוג'י מותאם אישית בספריית האימוג'ים של סביבת העבודה (emoji library). יש לסמן את התיבה לצד Add to workspace Emoji library בזמן העלאת הקובץ. לאחר מכן, ניתן להשתמש באימוג'י המותאם אישית כאייקון דף, כתגובת אמוג'י או בתוך דף.

כדי להסיר אייקון דף, יש ללחוץ עליו ולבחור ב-Remove.

ניתן גם להשתמש באימוג'ים בתוך הטקסט לאורך הדף. להקליד את הסימן ':' ואחריו את שם האימוג'י הרצוי, כגון :fire עבור 🔥 או :clapping עבור 👏. ניתן גם להעלות ולהשתמש באימוג'י מותאם אישית. לעשות זאת:

1. יש לפתוח את תפריט האימוג'י על ידי הקלדת /emoji בדף שלכם.

2. יש לבחור ב-+ בתחתית.

3. יש להעלות תמונה, לתת לה שם, ולבחור ב-Save. כל מי שנמצא בסביבת העבודה יכול יהיה להשתמש בה כאייקון דף, כתגובת אמוג'י או בתוך דף.

תמונת שער מופיעה כתמונת באנר בראש כל דף, ומעניקה לו אלגנטיות, צבע וסגנון (אפילו למאגר ידע).

• יש להרחף מעל החלק העליון של כל דף וללחוץ על Add cover.

• יש להרחף מעל תמונת השער המופיעה ולבחור ב-Change cover.

• תפריט יופיע עם גלריה של אפשרויות שנבחרו על ידי Notion.

• יש ללחוץ על Upload כדי להוסיף תמונה משלכם מהמחשב, או ללחוץ על קישור כדי להדביק כתובת URL של תמונה מהאינטרנט.

• ניתן גם לחפש ולבחור תמונה מ-Unsplash, ספרייה של למעלה מ-1,000,000 תמונות סטוק יפהפיות ושימושיות.