Connecter SharePoint et OneDrive à Notion Agents

Connectez votre compte Microsoft 365 pour lire les fichiers SharePoint et OneDrive dans l’IA de Notion. Demandez à l’agent Notion de résumer des documents, d’analyser des feuilles de calcul et de trouver les fichiers dont vous avez besoin. La création et la modification de fichiers seront bientôt disponibles.

L’agent Notion récupère les fichiers à la demande grâce aux outils Microsoft en direct. Il accède uniquement aux fichiers pour lesquels votre compte Microsoft connecté dispose d’une autorisation.

• Vous avez besoin d’un compte Microsoft 365 professionnel ou d’établissement actif, avec accès à SharePoint et OneDrive.

• Vous avez besoin de Notion Business ou du forfait Enterprise.

• Votre organisation peut exiger qu’un administrateur Microsoft approuve l’application.

Votre accès dépend des autorisations Microsoft. Vous pouvez accéder au contenu partagé directement avec vous ou par l’intermédiaire de groupes modernes. Pour en savoir plus, consultez le guide de Microsoft sur les autorisations SharePoint. Les groupes classiques (hérités) ne sont pas pris en charge.

1. Ouvrez Paramètres → Connexions → Parcourir.

2. Cherchez SharePoint, ouvrez sa vignette de connexion et sélectionnez Connecter.

3. Connectez-vous avec le compte Microsoft que vous souhaitez utiliser, examinez les autorisations demandées et terminez l’autorisation.

1. Ouvrez l’IA de Notion et demandez-lui de « Connecter SharePoint. »

2. Sélectionnez Connecter dans la carte de connexion.

3. Connectez-vous avec le compte Microsoft que vous souhaitez utiliser.

4. Examinez les autorisations demandées par l’application et terminez le processus d’autorisation Microsoft.

5. Retournez dans votre discussion et demandez à l’agent Notion de trouver ou de lire un fichier SharePoint ou OneDrive.

Utilisez un custom agent pour mettre en place un workflow reproductible avec un ensemble défini de fichiers. Pour le connecter :

1. Ouvrez les paramètres du custom agent et accédez à Outils et accès.
2. Ajoutez SharePoint et associez votre connexion Microsoft.
3. Collez les liens vers les sites, bibliothèques de documents, dossiers ou fichiers individuels que l’agent doit utiliser.
4. Choisissez Lecture pour chaque ressource.
5. Enregistrez la configuration et testez l’agent avec un fichier situé dans les ressources autorisées.

La possibilité d’autoriser soi-même l’application dépend des politiques de consentement de votre environnement Microsoft. Si votre organisation exige l’approbation d’un administrateur, un administrateur Microsoft habilité doit examiner et approuver les autorisations demandées dans Microsoft.

Pour une application déjà répertoriée dans votre environnement Microsoft, votre administrateur peut suivre ces étapes :

1. Connectez-vous au centre d’administration Microsoft Entra avec un rôle autorisé à accorder le consentement.

2. Accédez à Entra ID → Applications d’entreprise → Toutes les applications.

3. Sélectionnez l’application Notion indiquée dans la demande de consentement de la personne concernée. Vérifiez l’application avant de l’approuver.

4. Sous Sécurité, sélectionnez Autorisations et examinez l’accès demandé.

5. Si les autorisations répondent aux exigences de votre organisation, sélectionnez Accorder le consentement de l’administrateur.

Les administrateurs Microsoft peuvent aussi contrôler les personnes autorisées à se connecter à l’application au moyen des stratégies d’affectation. Consultez le guide de Microsoft sur l’octroi du consentement de l’administrateur pour connaître les pré-requis et les autres méthodes d’approbation.

Chaque personne doit encore connecter son propre compte après l’approbation de l’administrateur. Il n’existe pas de connexion unique à l’espace de travail Notion qui authentifie tout le monde.

La connexion prend en charge ces workflows de fichiers :

• Trouver et lire des fichiers : cherchez des fichiers, parcourez des dossiers et résumez les documents pris en charge.

• Analyser des documents : comparez des politiques, extrayez des décisions ou rassemblez des informations provenant de plusieurs fichiers.

• Travailler avec Excel : lisez les données d’un classeur, mettez à jour des plages de cellules et ajoutez des lignes dans la limite des autorisations de votre compte Microsoft.

• Travailler sur un fichier spécifique : fournissez son lien SharePoint ou OneDrive afin que l’agent puisse accéder directement à cette ressource.

Par exemple, vous pouvez demander :

• « Trouvez notre politique de congé parental dans SharePoint et résumez les conditions d’éligibilité. »

• « Comparez ces deux propositions de projet et soulignez les différences : [liens vers les fichiers]. »

• « Lisez le classeur des ventes régionales et résumez les performances par région. »