Choisissez comment l’agent Notion vous demande votre approbation
Votre agent Notion peut modifier du contenu et utiliser les applications que vous connectez. Utilisez les paramètres d’approbation pour décider quand il doit d’abord vous consulter.
Aller directement aux questions fréquentesVotre agent Notion peut créer des pages, mettre à jour des bases de données et agir dans les applications que vous connectez, comme Slack ou Gmail. Votre paramètre d’approbation détermine quand votre agent s’arrête pour vous demander votre accord avant d’effectuer l’une de ces actions. Vous pouvez choisir l’un des trois paramètres lorsque vous démarrez une discussion, ou changer de mode d’approbation dans une discussion existante. Les nouvelles discussions utiliseront votre dernier mode d’approbation, sauf si vous le modifiez avant d’appuyer sur Envoyer.
Pour modifier votre paramètre d’approbation :
Ouvrez une discussion avec votre agent Notion.
Sélectionnez votre paramètre d’approbation actuel en haut de la discussion.
Choisissez le paramètre souhaité. Il s’applique immédiatement.
Les paramètres d’approbation des custom agents fonctionnent différemment. Chaque custom agent possède ses propres paramètres d’approbation.
Paramètre | Ce que fait votre agent | Idéal pour |
|---|---|---|
Toujours demander | Vous demande avant chaque action qui modifie du contenu ou utilise une application connectée | Voir chaque modification avant qu’elle ne se produise |
Examiner pour moi (par défaut) | Examine les actions pour vous de manière autonome et vous demande votre accord lorsqu’une action présente un risque potentiel | Travail quotidien, avec une vérification des changements importants |
Ignorer toutes les approbations | Exécute chaque action sans vous demander votre accord | Répéter des tâches que vous maîtrisez déjà sans toucher au contenu sensible |
Votre agent demande votre accord avant chaque action qui modifie du contenu ou utilise une application connectée. Rien ne se passe tant que vous n’avez pas donné votre accord. Choisissez cette option lorsque vous souhaitez voir chaque modification avant qu’elle ne se produise, ou lorsque vous vous habituez encore à travailler avec votre agent.
Exemple : Vous demandez à votre agent de mettre de l’ordre dans une page de projet. Votre agent vous montre la modification et attend. La page reste telle quelle jusqu’à ce que vous approuviez les modifications.
Votre agent peut vous demander votre accord avant des modifications telles que :
Créer ou modifier une page.
Créer ou modifier une base de données, une vue ou une propriété.
Modifications en masse du contenu, comme la mise à jour de chaque ligne dans une base de données.
Envoyer ou publier quelque chose via une application connectée, comme l’envoi d’un e-mail ou la publication d’un message Slack.
Visiter un site Web.
La lecture ne nécessite pas d’approbation. Votre agent peut effectuer des recherches dans votre espace de travail, ouvrir des pages que vous pouvez déjà voir, lire des messages récents dans une application connectée et répondre à vos questions sans vous demander votre accord au préalable. Il vous le demande lorsqu’il est sur le point de modifier quelque chose ou d’agir en dehors de Notion.
Votre agent travaille de manière autonome. S’il détecte une action potentiellement risquée, il s’interrompt et vous demande votre accord. Choisissez cette option si vous souhaitez qu’il avance sans vous demander confirmation à chaque étape. Gardez à l’esprit que ce mode d’approbation repose sur l’examen de l’agent : il ne signalera pas toujours les mêmes éléments que vous.
Exemple : Vous demandez à votre agent de renommer une propriété dans une base de données de 1 000 lignes. Comme la modification concerne chaque ligne, votre agent peut vous demander confirmation avant de commencer.
Votre agent peut vous demander votre accord avant des modifications telles que :
Suppression de pages ou suppression massive de contenu.
Envoi d'un e-mail ou publication d'un message Slack en votre nom.
Consultation de fichiers ou de variables d’environnement pouvant contenir des identifiants ou des jetons depuis un ordinateur.
Installation de dépendances ou exécution de scripts de compilation ou de test depuis un ordinateur.
Votre agent exécute chaque action sans vous demander votre avis. Vous pouvez toujours voir ce qu’il a fait dans la discussion, mais vous ne recevrez pas de demande préalable. Choisissez cette option pour des tâches répétitives que vous maîtrisez déjà, comme le nettoyage hebdomadaire d’une base de données dont vous êtes la seule personne à vous servir.
Gardez à l'esprit que votre agent ne vous consultera pas avant d'effectuer des modifications, même pour des actions difficiles à annuler, comme le remplacement de contenu sur une page ou la publication dans une application connectée. Utilisez ce paramètre uniquement lorsque vous savez exactement ce que vous demandez.
En savoir plus sur les exigences et la disponibilité ci-dessous.
Votre choix s’applique à l’espace de travail où vous le définissez. Si vous utilisez Notion dans plusieurs espaces de travail, définissez-le dans chacun d’eux.
Vous pouvez choisir un paramètre d’approbation sur le Web et sur les appareils Android uniquement.
L’IA de Notion fait partie des forfaits payants ; votre forfait détermine donc les fonctionnalités de l’IA de Notion auxquelles vous avez accès. En savoir plus sur l’IA de Notion →
Chaque custom agent possède ses propres paramètres d’approbation.
Plus de ressources
Questions fréquentes
Cela s’applique-t-il aux custom agents ?
Cela s’applique-t-il aux custom agents ?
Non. Un custom agent demande une approbation en fonction de ses propres paramètres, et les personnes qui gèrent cet agent les contrôlent.
En savoir plus :
Un admin peut-il définir ce paramètre pour tout le monde ?
Un admin peut-il définir ce paramètre pour tout le monde ?
Oui, les admins peuvent désactiver l’option permettant d’ignorer toutes les approbations dans Paramètres.
Les propriétaires de l’espace de travail contrôlent toujours la recherche Web et les applications que les utilisateurs peuvent connecter dans Paramètres → IA de Notion.
Puis-je modifier ce paramètre au milieu d’une conversation ?
Puis-je modifier ce paramètre au milieu d’une conversation ?
Oui, vous pouvez choisir un nouveau paramètre avant d’envoyer votre message lors d’une conversation existante avec votre agent Notion (sauf lorsqu’il est en cours d’exécution). Le nouveau paramètre s’appliquera aux prochaines actions de votre agent. Il n’annule pas ce que votre agent a déjà fait.
Que faire si j’approuve quelque chose par erreur ?
Que faire si j’approuve quelque chose par erreur ?
Demandez à votre agent de l’annuler. Pour une page, vous pouvez également ouvrir l’Historique de la page et revenir à une version antérieure. Si l’action a eu lieu dans une application connectée, comme pour un e-mail envoyé ou un message Slack, corrigez-la directement dans cette application.
