Conectar SharePoint y OneDrive a Notion Agents
Da a tu Agente Personalizado acceso a sitios, bibliotecas, carpetas o archivos específicos de SharePoint y OneDrive.
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Este conector sustituye a nuestra versión heredada. Para mantener tus datos actualizados, actualiza al nuevo conector antes del 31 de octubre de 2026. Si no te has conectado para esa fecha, el acceso a SharePoint en la IA de Notion no estará disponible hasta que completes la configuración.
Cada usuario debe conectar su propia cuenta de Microsoft, incluso si un administrador del espacio de trabajo ya ha conectado el conector heredado o ha aprobado la app de Microsoft. Una vez que te conectas, la IA de Notion utiliza tu conexión personal en tiempo real.
Conecta tu cuenta de Microsoft 365 para leer archivos de SharePoint y OneDrive en la IA de Notion. Pídele al Agente de Notion que resuma documentos, analice hojas de cálculo y encuentre los archivos que necesitas. La creación y edición de archivos estará disponible pronto.
El Agente de Notion recupera los archivos mediante herramientas de Microsoft en tiempo real cuando los necesitas. Solo puede acceder a los archivos para los que tu cuenta de Microsoft conectada tenga permiso.
Necesitas una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 activa con acceso a SharePoint y OneDrive.
Necesitas un plan Notion Business o Enterprise.
Es posible que tu organización requiera que un administrador de Microsoft apruebe la aplicación.
El acceso se rige por los permisos de Microsoft. Puedes acceder al contenido que se haya compartido directamente contigo o a través de grupos modernos. Para obtener más detalles, consulta la guía de Microsoft sobre permisos de SharePoint. Los grupos clásicos (heredados) no son compatibles.
Si Microsoft solicita la aprobación de un administrador, ponte en contacto con tu administrador de Microsoft. Cuando apruebe la app, vuelve a Notion y termina de conectar tu cuenta. La aprobación permite a los usuarios autorizar la app, pero no conecta sus cuentas automáticamente.
Abre
Configuración→Conexiones→Explorar.Busca
SharePoint, abre su sección de conexión y seleccionaConectar.Inicia sesión con la cuenta de Microsoft que quieras usar, revisa los permisos solicitados y completa la autorización.
Abre la IA de Notion y pídele: «Conecta SharePoint».
Selecciona
Conectaren la tarjeta de conexión.Inicia sesión con la cuenta de Microsoft que quieras usar.
Revisa los permisos solicitados por la aplicación y completa el flujo de autorización de Microsoft.
Vuelve a tu chat y pídele al Agente de Notion que busque o lea un archivo de SharePoint o OneDrive.
Utiliza un Agente Personalizado cuando quieras un flujo de trabajo repetible con un conjunto definido de archivos. Para conectarlo:
1. Abre la configuración del Agente Personalizado y ve a Herramientas y acceso.
2. Añade SharePoint y vincula tu conexión de Microsoft.
3. Pega los enlaces a los sitios, bibliotecas de documentos, carpetas o archivos individuales que deba utilizar el agente.
4. Elige Leer para cada recurso.
5. Guarda la configuración y prueba el agente con un archivo de los recursos permitidos.
Que los usuarios puedan autorizar la app por sí mismos depende de las políticas de consentimiento de tu inquilino de Microsoft. Si tu organización exige la aprobación de un administrador, un administrador de Microsoft autorizado debe revisar y aprobar los permisos solicitados en Microsoft.
Si la app ya figura en tu inquilino, el administrador puede seguir estos pasos:
Inicia sesión en el centro de administración de Microsoft Entra con un rol autorizado para conceder el consentimiento.
Ve a
Entra ID→Aplicaciones empresariales→Todas las aplicaciones.Selecciona la aplicación de Notion indicada en la solicitud de consentimiento del usuario. Verifica la aplicación antes de aprobarla.
En
Seguridad, seleccionaPermisosy revisa el acceso solicitado.Si los permisos cumplen los requisitos de tu organización, selecciona
Conceder consentimiento de administrador.
Los administradores de Microsoft también pueden controlar qué usuarios pueden iniciar sesión en la aplicación mediante políticas de asignación de usuarios. Consulta la guía de Microsoft para conceder consentimiento de administrador para conocer los requisitos previos y otros métodos de aprobación.
Los usuarios todavía deben conectar sus propias cuentas después de la aprobación del administrador. No existe un inicio de sesión independiente para todo el espacio de trabajo de Notion que autentique a cada usuario.
La conexión admite estos flujos de trabajo de archivos:
Buscar y leer archivos: busca archivos, explora carpetas y resume documentos compatibles.
Analizar documentos: compara políticas, extrae decisiones o recopila información de varios archivos.
Trabajar con Excel: lee los datos de los libros de Excel, actualiza rangos de celdas y añade filas según los permisos de tu cuenta de Microsoft.
Trabajar en un archivo específico: proporciona su enlace de SharePoint o OneDrive para que el agente pueda acceder directamente a ese recurso.
Por ejemplo, podrías preguntar:
«Busca nuestra política de permiso parental en SharePoint y resume los requisitos de elegibilidad».
«Compara estas dos propuestas de proyecto y destaca las diferencias: [enlaces a archivos]».
«Lee el libro de trabajo de ventas regionales y resume el rendimiento por región».
Preguntas frecuentes
¿Por qué veo «Contacta con un administrador de Notion» al intentar conectar?
¿Por qué veo «Contacta con un administrador de Notion» al intentar conectar?
Es posible que tu espacio de trabajo de Notion requiera la aprobación de un administrador para las conexiones. Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden controlar qué conexiones personales pueden usar los miembros, además de las vistas previas de enlaces, la sincronización de bases de datos y las conexiones MCP. Si SharePoint no está aprobado para tu espacio de trabajo, la conexión mostrará Contacta con un administrador en lugar de Conectar.
Pide a un propietario o administrador del espacio de trabajo que apruebe SharePoint en Configuración → Conexiones → Gestionar. Una vez aprobado SharePoint, conecta tu propia cuenta de Microsoft. La aprobación del espacio de trabajo de Notion es independiente de la aprobación del administrador de Microsoft, y es posible que tu organización requiera ambas.
¿Qué permisos tendrá la IA de Notion una vez conectada?
¿Qué permisos tendrá la IA de Notion una vez conectada?
Los Notion Agents utilizan tu cuenta de Microsoft y pueden acceder a los archivos que puedes abrir. Los Agentes Personalizados utilizan la conexión de su creador y están limitados a los recursos configurados y a los permisos de Microsoft del creador.
¿Qué tipos de archivo y limitaciones se aplican?
¿Qué tipos de archivo y limitaciones se aplican?
Admitidos: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, CSV, TXT y markdown. Las páginas de sitios, las listas, OneNote y los disparadores de SharePoint no son compatibles. Las lecturas y descargas están limitadas a 10 MiB; las subidas, a 5 MB; la extracción de hojas de cálculo, a 500 filas por hoja (solicita un rango específico para más). Los resultados de SharePoint no están disponibles a través de herramientas externas mediante MCP de Notion.
¿Cómo de actualizados están los resultados?
¿Cómo de actualizados están los resultados?
La conexión solicita contenido a Microsoft cuando el agente busca o lee un archivo, en lugar de esperar a un ciclo de ingesta en todo el espacio de trabajo de Notion. La propia indexación de búsqueda de Microsoft aún puede afectar a cuándo aparece un archivo recién creado o actualizado en la búsqueda.
Si tienes el enlace del archivo, facilítaselo directamente al agente. El acceso en tiempo real no garantiza que cada archivo nuevo aparezca inmediatamente en los resultados de búsqueda de Microsoft.
¿Por qué la IA de Notion no puede encontrar un archivo que puedo abrir en Microsoft?
¿Por qué la IA de Notion no puede encontrar un archivo que puedo abrir en Microsoft?
Primero, comprueba que has conectado la cuenta de Microsoft con la que puedes abrir el archivo y prueba a facilitarle al agente el enlace directo. Comprueba también que el tipo y el tamaño del archivo sean compatibles.
Si se trata de un Agente Personalizado, asegúrate de que el archivo esté en un recurso configurado en Herramientas y acceso y de que la conexión asociada aún pueda acceder a él. Un permiso de solo lectura permite leer, pero no escribir.
¿Puedo elegir a qué archivos puede acceder un Agente Personalizado?
¿Puedo elegir a qué archivos puede acceder un Agente Personalizado?
Sí. Configura archivos, carpetas, bibliotecas de documentos o sitios individuales en Herramientas y acceso y elige las acciones permitidas para cada recurso. Estos ajustes restringen al agente incluso cuando la cuenta de Microsoft conectada tiene un acceso más amplio.
¿Da una conexión de SharePoint al agente más acceso a Notion?
¿Da una conexión de SharePoint al agente más acceso a Notion?
No. La conexión de Microsoft no amplía el acceso del agente a las páginas de Notion. Sus permisos de Notion y su conexión de Microsoft son independientes.
¿Notion indexa todo mi contenido de SharePoint?
¿Notion indexa todo mi contenido de SharePoint?
Esta conexión recupera contenido mediante herramientas de Microsoft en tiempo real; no crea en Notion un índice de búsqueda de SharePoint para todo el espacio de trabajo. El contenido recuperado puede utilizarse en las respuestas y el flujo de trabajo de tu agente. Consulta Prácticas de seguridad de la IA de Notion para saber cómo gestiona los datos la IA de Notion.
¿Puedo restringir la conexión de SharePoint y OneDrive a un único inquilino de Microsoft?
¿Puedo restringir la conexión de SharePoint y OneDrive a un único inquilino de Microsoft?
Si tu organización tiene más de un inquilino de Microsoft y quieres que Notion acceda solo a uno de ellos, un administrador de Microsoft puede configurarlo en Microsoft Entra:
Mantén activada la app de Notion en el inquilino al que quieras permitir el acceso.
En todos los demás inquilinos, desactiva el inicio de sesión de los usuarios en la app de Notion (o bloquéala).
Después de eso, las cuentas en los inquilinos bloqueados no pueden conectar SharePoint o OneDrive a ningún espacio de trabajo de Notion, y las conexiones que ya hayan establecido dejan de funcionar. En el inquilino permitido, los usuarios solo ven el contenido al que sus permisos de Microsoft les dan acceso.
