اختر الطريقة التي يطلب بها وكيل Notion موافقتك

في مستند المساعدة هذا

يمكن لوكيل Notion الخاص بك تغيير المحتوى واستخدام التطبيقات التي تربطها. استخدم إعدادات الموافقة لتحديد متى يستأذنك أولاً.

الانتقال إلى الأسئلة الشائعة

يمكن لـ وكيل Notion الخاص بك إنشاء صفحات، وتحديث قواعد البيانات، والتصرف في التطبيقات التي تربطها، مثل Slack أو Gmail. يحدد إعداد الموافقة الخاص بك متى يتوقف وكيلك ليسألك قبل القيام بأحد هذه الأشياء. يمكنك اختيار واحد من ثلاثة إعدادات عند بدء محادثة، أو تبديل أوضاع الموافقة في محادثة موجودة. ستستخدم المحادثات الجديدة آخر وضع موافقة استخدمته، ما لم تقم بتغييره قبل الضغط على إرسال.

لتغيير إعداد الموافقة الخاص بك:

  1. افتح محادثة مع وكيل Notion الخاص بك.

  2. حدد إعداد الموافقة الحالي الخاص بك في أعلى المحادثة.

  3. اختر الإعداد الذي تريده. سيتم تطبيقه على الفور.

تعمل إعدادات الموافقة الخاصة بـ الوكلاء المخصَّصين بشكل مختلف. لكل وكيل مخصَّص إعدادات الموافقة الخاصة به.

الإعداد

ما يفعله وكيلك

الأنسب لـ

السؤال دائمًا

يسألك قبل كل إجراء يغير المحتوى أو يستخدم تطبيقاً متصلاً

رؤية كل تغيير قبل حدوثه

المراجعة نيابةً عني (افتراضي)

يعمل من تلقاء نفسه لمراجعة الإجراءات نيابة عنك، ويسألك عندما يُحتمل أن يكون الإجراء غير آمن

العمل اليومي، مع التحقق من التغييرات الكبيرة

تخطي جميع الموافقات

ينفذ كل إجراء دون سؤال

تكرار العمل الذي تثق به بالفعل دون التأثير على المحتوى الحساس

يطلب وكيلك موافقتك قبل كل إجراء يغير المحتوى أو يستخدم تطبيقاً متصلاً. لا يحدث شيء حتى توافق عليه. اختر هذا الخيار عندما تريد رؤية كل تغيير قبل حدوثه، أو عندما لا تزال تعتاد على العمل مع وكيلك.

مثال: تطلب من وكيلك ترتيب صفحة مشروع. يعرض لك الوكيل التعديل وينتظر. تظل الصفحة كما هي حتى توافق على التغييرات.

قد يسأل وكيلك قبل إجراء تغييرات مثل:

  • أنشئ صفحة أو عدّلها.

  • أنشئ قاعدة بيانات أو عرضًا أو خاصية، أو عدّلها.

  • تغييرات واسعة النطاق في المحتوى، مثل تحديث جميع الصفوف في قاعدة بيانات

  • أرسل شيئًا أو انشره عبر تطبيق متصل، مثل إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة على Slack.

  • زُر موقعًا إلكترونيًا.

القراءة لا تحتاج إلى موافقة. يمكن لوكيلك البحث في مساحة عملك، وفتح الصفحات التي يمكنك رؤيتها بالفعل، وقراءة الرسائل الأخيرة في تطبيق متصل، والإجابة عن أسئلتك دون أن يسألك أولاً. ويستأذنك عندما يكون على وشك تغيير شيء ما أو اتخاذ إجراء خارج Notion.

يعمل وكيلك من تلقاء نفسه. إذا رصد شيئًا قد يكون غير آمن، فإنه يتوقف مؤقتًا ويسألك أولًا. اختر هذا الخيار عندما تريد أن يواصل وكيلك العمل دون طلب موافقتك في كل خطوة. ضع في اعتبارك أن وضع الموافقة هذا يعتمد على مراجعة الوكيل، وقد لا يرصد دائمًا الأشياء نفسها التي قد ترصدها أنت.

مثال: تطلب من وكيلك إعادة تسمية خاصية في قاعدة بيانات تحتوي على 1000 صف. ولأن التغيير يشمل كل صف، فقد يستأذنك الوكيل قبل البدء.

قد يسأل وكيلك قبل إجراء تغييرات مثل:

  • حذف صفحات أو حذف المحتوى بكميات كبيرة

  • إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة على Slack نيابةً عنك

  • عرض ملفات أو متغيرات بيئة قد تحتوي على بيانات اعتماد أو رموز وصول عبر الكمبيوتر

  • تثبيت التبعيات أو تشغيل نصوص البناء أو الاختبار البرمجية على الكمبيوتر

ينفذ وكيلك كل إجراء دون أن يسألك. لا يزال بإمكانك رؤية ما فعله في الدردشة، لكنك لن تتلقى طلبًا للموافقة مسبقًا. اختر هذا الخيار للمهام المتكررة التي تثق بها بالفعل، مثل التنظيف الأسبوعي لقاعدة بيانات لا يستخدمها سواك.

ضع في اعتبارك أن وكيلك لن يتحقق معك قبل إجراء تغييرات، حتى بالنسبة للإجراءات التي يصعب التراجع عنها، مثل استبدال المحتوى على صفحة أو النشر في تطبيق متصل. استخدم هذا الإعداد فقط عندما تعرف بالضبط ما تطلبه.

تعرف على المزيد حول المتطلبات والتوافر أدناه.

  • يسري اختيارك على مساحة العمل التي حددته فيها. إذا كنت تستخدم Notion في أكثر من مساحة عمل، فحدده في كل منها.

  • يمكنك اختيار إعداد الموافقة على الويب وعلى أجهزة Android. هذا الخيار غير متاح لأجهزة iOS.

  • يُعد Notion AI جزءًا من الخطط المدفوعة، لذا تحدد خطتك ميزات Notion AI التي يمكنك استخدامها. تعرّف على المزيد حول Notion AI →

  • لكل وكيل مخصَّص إعدادات الموافقة الخاصة به.


الأسئلة الشائعة

هل ينطبق هذا على الوكلاء المخصَّصين؟

هل يمكن للمسؤول تعيين هذا للجميع؟

نعم، يمكن للمسؤولين إيقاف خيار تخطي جميع الموافقات في الإعدادات.

لا يزال مالكو مساحة العمل يتحكمون في البحث على الويب والتطبيقات التي يمكن للآخرين ربطها من الإعدادات → Notion AI.

هل يمكنني تغيير هذا الإعداد في منتصف المحادثة؟

نعم، يمكنك اختيار إعداد جديد قبل الضغط على إرسال أثناء محادثة جارية مع وكيل Notion الخاص بك (لكن ليس أثناء تشغيله). سيُطبّق الإعداد الجديد على ما يفعله وكيلك بعد ذلك. ولن يلغي أي شيء سبق أن فعله وكيلك.

ماذا لو وافقت على شيء ما عن طريق الخطأ؟

اطلب من وكيلك التراجع عن ذلك. بالنسبة للصفحة، يمكنك أيضاً فتح سجل الصفحة والعودة إلى إصدار سابق. إذا حدث الإجراء في تطبيق متصل، مثل رسالة بريد إلكتروني مرسلة أو رسالة Slack، فقم بإصلاحه في ذلك التطبيق.

هل لديك المزيد من الأسئلة؟ راسل الدعم

تقديم تعليق

هل كان هذا المورد مفيداً؟